מדיניות פרטיות

עודכן לאחרונה: [[ תאריך עדכון - להשלמה ]]

מדיניות זו מסבירה אילו פרטים אישיים נאספים כאשר אתם משתמשים באתר Shepherd (shepherd-fleet.cloud) ובסביבת הדמו, למה הם נאספים, עם מי הם עשויים להיות משותפים, כמה זמן הם נשמרים, וכיצד תוכלו לממש את זכויותיכם לפי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 (לרבות תיקון 13).

1. בעל מאגר המידע ופרטי יצירת קשר

האחראי על המידע (בעל המאגר) הוא [[ שם החברה / הישות המשפטית - להשלמה ]], שכתובתו [[ כתובת - להשלמה ]]. בכל שאלה או בקשה בנוגע לפרטיות, וכן למימוש הזכויות המפורטות למטה, ניתן לפנות אלינו בדוא"ל [[ כתובת דוא"ל ליצירת קשר - להשלמה ]]. [[ אם מונה ממונה על הגנת הפרטיות (DPO) - יש לפרט את שמו ופרטי יצירת הקשר כאן ]]

2. אילו פרטים אנחנו אוספים

השימוש באתר ובדמו אינו מחייב מסירת פרטים אישיים. אנחנו אוספים רק את המידע הבא, ורק כאשר אתם בוחרים למסור אותו או לבצע פעולה מסוימת:

3. למה אנחנו אוספים את המידע (מטרות)

• הפעלה והצגה של סביבת הדמו ושמירת הגישה אליה למשך תקופת חיי הדמו.
• הדגמת יכולת קריאת המסמכים (חילוץ שדות אוטומטי) על מסמך שתבחרו להעלות.
• יצירת קשר איתכם כאשר ביקשתם זאת, ומענה לפניותיכם.
• מדידת שימוש בסיסית באתר, שיפור השירות ומניעת שימוש לרעה ותקלות.

4. האם חובה למסור את המידע

אין חובה חוקית למסור פרטים כלשהם, ומסירתם תלויה ברצונכם בלבד. ניתן להשתמש בדמו במלואו בלי למסור פרטי קשר. אם תבחרו שלא למסור דוא"ל או פרטי קשר, לא נוכל לשמור לכם את הגישה לדמו לאורך זמן או לחזור אליכם - אך לא תיפגע יכולתכם להתנסות בשירות.

5. עם מי אנחנו חולקים את המידע

איננו מוכרים מידע אישי. אנחנו נעזרים בספקי שירות (מעבדי מידע) המפעילים עבורנו חלקים מהשירות, ומעבירים אליהם מידע רק במידה הנדרשת לצורך זה:

• ספקי אירוח ותשתית שרתים המפעילים את השירות.
• אחסון קבצים בענן (Cloudflare R2) - שמירת המסמכים שהעליתם וקבצי הדמו.
• ספקי בינה מלאכותית לקריאת מסמכים (Google ו-OpenAI) - עיבוד תמונת המסמך לצורך חילוץ השדות.
• שירות משלוח דוא"ל - שליחת קישור האימות והודעות יצירת הקשר.
• פלטפורמת Telegram - אם תבחרו לחבר את בוט הטלגרם.

כמו כן נעביר מידע אם נידרש לכך על פי דין או צו של רשות מוסמכת. [[ עורך הדין יאמת את רשימת המעבדים ואת ההסדרים החוזיים מולם ]]

6. העברת מידע אל מחוץ לישראל

חלק מספקי השירות שלנו (בין היתר אחסון הקבצים וספקי הבינה המלאכותית) מעבדים מידע בשרתים הממוקמים מחוץ לישראל. העברה כזו מתבצעת בכפוף לתנאי חוק הגנת הפרטיות ותקנותיו בדבר העברת מידע אל מחוץ לגבולות המדינה. [[ עורך הדין יקבע ויפרט את הבסיס החוקי להעברה - מדינות היעד וההגנות ]]

7. כמה זמן נשמור את המידע

• סביבות הדמו והמסמכים שהעליתם אליהן נמחקות אוטומטית בתום תקופת חיי הדמו (כשבעה ימים).
• אם השארתם פרטי קשר (דוא"ל או פרטי "הפכו את הדמו לאמיתי") - נשמור אותם כאיש קשר כדי לחזור אליכם, עד שתבקשו מאיתנו למחוק אותם.
• נתוני השימוש המצטברים נשמרים לתקופות מוגבלות ולצורכי מדידה ותפעול בלבד.

8. דיוור ופנייה שיווקית

אם מסרתם לנו פרטי קשר, אנחנו עשויים לפנות אליכם בנוגע ל-Shepherd. תוכלו לבקש להפסיק לקבל פניות בכל עת, ללא תשלום, על ידי פנייה אלינו בכתובת הדוא"ל שלמעלה או באמצעות קישור ההסרה שבהודעה. אנחנו פועלים בהתאם לדרישות ההסכמה שבחוק (לרבות סעיף 30א לחוק התקשורת).

9. אבטחת מידע

אנחנו נוקטים אמצעים ארגוניים וטכניים סבירים כדי להגן על המידע, ובכללם הפרדת הרשאות בין משתמשים, תיעוד שינויים במידע, והצפנה של פרטים רגישים במעבר ובאחסון. עם זאת, אף שירות מקוון אינו מאובטח באופן מוחלט.

10. הזכויות שלכם

לפי חוק הגנת הפרטיות עומדות לכם, בין היתר, הזכויות הבאות:

• לעיין במידע שנשמר עליכם.
• לבקש לתקן מידע שאינו נכון, שלם, ברור או מעודכן.
• לבקש למחוק את פרטי הקשר שמסרתם ולהפסיק לקבל פניות.

למימוש כל אחת מהזכויות פנו אלינו בכתובת הדוא"ל שבסעיף 1. נשתדל להשיב לפנייתכם בתוך זמן סביר ובהתאם לחוק.

11. עוגיות ונתוני שימוש

האתר אינו מציב עוגיות שיווקיות ואינו משתמש בכלי מעקב של צד שלישי. לצורכי מדידה בסיסית אנחנו שולחים דיווח גלישה ראשוני (first-party) הכולל את שם העמוד ומקור ההפניה בלבד. סביבת הדמו עשויה לעשות שימוש בנתוני דפדפן טכניים הנחוצים לתפעולה (למשל שמירת מצב ההתחברות).

12. שינויים במדיניות

אנו עשויים לעדכן מדיניות זו מעת לעת. הגרסה המעודכנת תפורסם בעמוד זה, ותאריך העדכון האחרון יופיע בראשה.